¿Están pidiendo explicaciones o ya existe una deuda?
Un requerimiento de facturas puede formar parte de una comprobación previa. Un acuerdo de inicio identifica el procedimiento de reintegro y abre la oportunidad de explicar qué ocurrió. Una propuesta puede concretar ya el importe que se pretende recuperar y permitirte discutirlo antes de que se resuelva. Si has recibido la resolución, busca qué pronunciamientos contiene, qué cantidad exige, cuándo debe ingresarse y qué recurso indica. Pedir copia del expediente no detiene por sí solo el plazo que esté corriendo.
Comprueba también cómo se pagó la ayuda. Si recibiste un anticipo y todavía queda un saldo pendiente, el mismo escrito puede proponerte devolver lo cobrado y perder lo que falta por cobrar. Conviene separar ambos importes antes de discutir intereses o hacer cuentas. Qué ocurre con el saldo pendiente.
Qué te reprochan exactamente
Localiza la condición que, según la Administración, se incumplió. ¿Faltaba un requisito al solicitar la subvención? ¿Se compró un equipo distinto? ¿Reconocen que se impartió el curso, pero faltan las transferencias que acreditan el pago al profesorado? Cada reproche exige una respuesta distinta. Hay que recuperar las bases, la convocatoria y la resolución de concesión aplicables a tu ayuda, con sus anexos y modificaciones.
Hay una diferencia importante cuando la propia Administración sostiene que se equivocó al concederla. Si dispuso desde el principio de los datos correctos y ahora cambia su valoración jurídica, cabe discutir si el cauce empleado permite dejar sin efecto la concesión. Si atribuye al beneficiario haber falseado u ocultado datos determinantes, la ley contempla esa conducta entre las causas de reintegro. La solicitud original y los documentos que obraban entonces en el expediente pueden decidir esa discusión. Artículos 36 y 37 de la Ley General de Subvenciones.
Si ya hubo otra comprobación, recupera su resolución
Un certificado que dio paso al pago de la ayuda y una resolución firme que decidió un reintegro parcial tienen efectos diferentes. En la sentencia 5/2020, de 14 de enero, el Tribunal Supremo admitió que, después del pago, se comprobara materialmente el cumplimiento. En la sentencia 922/2022, de 6 de julio, la Administración ya había fijado mediante resolución firme qué parte debía devolverse. La Sala rechazó que pudiera sustituirla por un reintegro total mediante un segundo expediente que reconsideraba lo decidido. Importan el objeto y el contenido de aquel primer acto. Cómo distinguir las actuaciones de comprobación y reintegro.
Qué pedir en las alegaciones
Explica qué condición aceptaste, qué hiciste para cumplirla y dónde puede comprobarse. Identifica por separado los hechos que admites y los que discutes. Si el motivo que invocan carece de fundamento, puedes solicitar el archivo. Si existe una incidencia concreta, formula de manera subsidiaria qué partida debería excluirse y cuánto variaría la ayuda. Acompaña el cálculo y la prueba que lo sostiene. Una respuesta que diga solamente que el proyecto se terminó deja sin contestar por qué se rechaza ese gasto.
Para una primera valoración, reúne la notificación y su fecha, la concesión con el presupuesto aceptado y la justificación que se presentó. Con esos tres documentos se puede identificar qué se está discutiendo y qué falta recabar. Cómo ordenar la prueba.